Ithilden è una campagna autoconclusiva di 3 eventi a numero chiuso, limitata a 30 partecipanti.
E' possibile procedere con la preiscrizione a questo link: https://forms.gle/TqkafuNzpHb8ic9i8

Compilando il modulo manifesterete il vostro interesse a partecipare all’evento, ma la preiscrizione non garantisce automaticamente la partecipazione, vista la disponibilità limitata di posti. Tuttavia, la lista delle preiscrizioni verrà utilizzata sia per selezionare i 30 partecipanti, sia come lista d'attesa in caso di eventuali disdette.

In fase di iscrizione vi verrà data la possibilità di rateizzare la quota.
La quota di iscrizione comprende la partecipazione a tutti e tre gli eventi della campagna e tutti i pasti in gioco.
Ci teniamo a precisare che la quota SOSTENITORE non conferiscono alcun vantaggio, diritto di prelazione o precedenza nell'assegnazione dei personaggi. È un modo per sostenere l'attività della nostra associazione e le spese per la realizzazione dell'evento. Ai sostenitori verrà donato un gadget commemorativo della campagna.
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Le mail per concretizzare l'iscrizione saranno inviate seguendo l'ordine dei form ricevuti per la preiscrizione.
Nel caso il pagamento non dovesse essere effettuato entro 72 ore dalla ricezione del link la vostra preiscrizione scadrà, senza che vi venga addebitato alcunché, a favore dei successivi in lista.      

Ithilden è una campagna LARP pensata come un’unica grande avventura, strutturata in tre eventi consecutivi.
Ogni evento è la continuazione diretta del precedente: le scelte dei personaggi, le relazioni e le conseguenze si portano avanti durante la storia.

Per questo motivo Ithilden è progettata per essere vissuta per intero, la presenza a tutti e tre gli eventi è la modalità ideale di partecipazione e il pagamento in fase di conferma iscrizione è cumulativo per l’intera campagna. Questa struttura ci permette di costruire una storia coerente, personaggi con archi narrativi completi e un’esperienza di gioco solida per tutti.

Le fasi dell’iscrizione a IthildenL’iscrizione alla campagna di Ithilden avviene seguendo queste fasi, in ordine:

1. APERTURA DEL MODULO DI ISCRIZIONE
Viene pubblicato il modulo Google di iscrizione, nel quale viene richiesto di indicare i dati necessari alla gestione dell’iscrizione.

2. EMAIL DI CONFERMA E PAGAMENTO
In base all’ordine di compilazione del modulo vi invieremo una email per formalizzare l’iscrizione, fino ad esaurimento posti, contenente le istruzioni per il pagamento della quota dell’intera campagna.

3. MODULO PER LA SCELTA DEL PERSONAGGIO
Una volta ricevuto il pagamento, vi invieremo il modulo per la scelta del personaggio, nel quale potrete indicare preferenze, segnalare temi sensibili, limiti o desideri di gioco.

4. ASSEGNAZIONE DEI PERSONAGGI
Lo staff assegna i personaggi tenendo conto delle preferenze espresse, dell’equilibrio narrativo e di gioco e dei temi sensibili indicati.L’assegnazione viene comunicata via email.

5. CONSEGNA DELLE SCHEDE COMPLETE
Prima dell’inizio della campagna riceverete la scheda completa del personaggio e ogni informazione necessaria via email.

Posso provare a iscrivermi se posso partecipare solo a 2 eventi?
Sì. Nel modulo Google di iscrizione è possibile segnalare questa eventualità. Chi garantisce la presenza a tutti e tre gli eventi mantiene la priorità, anche se la sua iscrizione è temporalmente successiva alla tua. Le iscrizioni a due eventi verranno prese in considerazione solo nel caso in cui, dopo l’assegnazione dei posti a chi garantisce la presenza a tutti e tre gli eventi, restassero posti disponibili.In quel caso, l’ordine di priorità seguirà l’ordine di inoltro del modulo.

Devo pagare subito tutta la campagna?
Sì. Il pagamento serve a formalizzare l’iscrizione ed è cumulativo per tutti e tre gli eventi. Questo ci consente di organizzare la campagna in modo coerente e strutturato, come fosse un unico evento in più giornate di gioco.

Posso rateizzare il pagamento?
Sì, puoi contattarci via mail e troveremo una soluzione adatta alle tue necessità.

Ma se non ricevo la mail per effettuare il pagamento e finalizzare l’iscrizione?
Controlla nella casella spam. Se non dovesse arrivare, purtroppo il tuo modulo deve essere arrivato dopo quello di altri che hanno formalizzato l’iscrizione, rendendo l’evento sold out. Lo stesso modulo che hai inviato ti garantisce però un posto nella lista d'attesa, dalla quale attingeremo in caso di defezioni.

Ithilden è un evento a numero chiuso, limitato a 30 partecipanti.
L’assegnazione dei personaggi avverrà tramite un sistema di CASTING PARZIALE, per assicurare una distribuzione dei ruoli funzionale all’evento.

Durante la fase di iscrizione, ogni partecipante sarà invitato a:
•⁠   Selezionare 5 PERSONAGGI PREFERITI tra quelli disponibili.
•⁠   Indicare fino a 2 PERSONAGGI che NON si desidera interpretare.
•⁠   Segnalare eventuali TEMATICHE non gradite.

I personaggi disponibili sono consultabili nella sezione PERSONAGGI del sito.
Tutti i personaggi sono UNISEX, quindi egualmente interpretabili senza divisione di genere.
I personaggi di Ithilden hanno segreti personali e/o traumi irrisolti. Per evitare spoiler, questi NON saranno pubblici, ma chiediamo ai giocatori che desiderano non affrontare tematiche sensibili di indicarle nell'apposita sezione del Modulo di Iscrizione.

Lo staff farà il possibile per non assegnare i PG con background caratterizzati da tali argomenti ai giocatori che hanno fatto richiesta di evitarli, ma data la natura corale dell’evento, potreste imbattervici in ogni caso durante il gioco. Nel caso doveste venire indirettamente in contatto con situazioni per voi sgradevoli, vi invitiamo ad allontanarvi dalla scena.

Chi lo desidera può scegliere di versare una quota maggiore rispetto a quella standard per sostenere l’evento e la nostra associazione. Si tratta di un contributo completamente volontario, pensato per chi vuole supportare l’organizzazione, i materiali di gioco, la crescita e la sostenibilità della nostra associazione. 

Cosa comporta il contributo di sostegno?
‍Non dà alcun vantaggio in gioco, non comporta prelazioni sull’iscrizione o sull’assegnazione del personaggio e non influisce in alcun modo sulla trama o sull’esperienza narrativa.

Come ringraziamento, chi sceglie di sostenere Ithilden riceverà un piccolo gadget a tema, pensato come segno di gratitudine e non come benefit di gioco.Il contributo di sostegno è un modo per dire “credo in questo progetto”, e vi siamo sinceramente grati per ogni forma di supporto.

Una volta formalizzata l'iscrizione tramite pagamento, possiamo garantire il rimborso di uno o più eventi di Ithilden solo se un altro giocatore pagante prende il posto libero dalla lista d'attesa.

Nel caso la disdetta venga fatta prima dell’assegnazione, il nuovo giocatore potrà inviare un modulo per esprimere la sua preferenza, esattamente come gli altri giocatori.

Nel caso la disdetta venga fatta dopo l’assegnazione, ma prima del primo evento, al nuovo giocatore verrà assegnato il personaggio lasciato libero. Nel caso la disdetta avvenga dopo il primo o il secondo evento, al nuovo giocatore verrà assegnato un nuovo personaggio che coerentemente con la storia potrà entrare in scena dopo il primo o il secondo evento, tenendo conto delle sue preferenze. 

Se non posso più partecipare a nessun evento?
Avvisaci il prima possibile.In questo caso contatteremo la lista d’attesa per cercare un sostituto. Se qualcuno prenderà il tuo posto, ti restituiremo l'intera somma versata.

Se ho giocato il primo, ma non posso più partecipare al secondo evento?
Hai due possibilità:
• Lasciare il posto a qualcuno in lista d’attesa per entrambi gli eventi rimanenti. In questo caso procederemo a rimborsarti proporzionalmente per eventi non giocati.
‭• Mantenere il posto in vista del terzo evento. L’importo relativo al secondo evento perso non è rimborsabile, ma il tuo posto per il terzo evento rimane garantito.

E se non posso più partecipare al terzo evento?
Contatteremo la lista d’attesa per cercare una sostituzione. Tieni presente però che è più difficile riassegnare un posto a ridosso dell’ultimo evento e quindi non è così probabile che il rimborso possa avvenire.

Se prendo il posto di un sostenitore sono tenuto a pagare la quota maggiore?
No, a meno che tu non voglia sostenerci! Puoi scegliere liberamente se saldare la quota standard o quella da sostenitore.